Engagements · Facturation · P&L mission

De l'opportunité au cash encaissé.

ERPFlow transforme votre pipeline CRM en cash. Engagements auto-créés depuis les deals gagnés, facturation multi-modèles (Forfait + TJM + Success Fee), timesheets approuvés, P&L en temps réel, 5 rapports financiers. Conçu pour les CFOs de cabinets de conseil.

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Le backbone financier en chiffres

5
Rapports financiers natifs
3
Modèles de facturation (Forfait, TJM, Success Fee)
0
Re-saisie de timesheet en double
P&L
Temps réel par engagement
5
Rapports financiers
P&L
Temps réel
TJM
+ Forfait + Success
SMTP
Per-org chiffré

Conçu pour les missions de conseil

Ni NetSuite ni Sage ne comprennent nativement une mission consulting. ERPFlow, si.

Engagements auto-créés

Une opportunité CRMFlow closed_won crée automatiquement un Engagement Draft avec son contract_baseline. Plus de ressaisie, plus de perte.

Facturation multi-modèles

Forfait, TJM, Success Fee, Retainer, Milestone — mixés dans une même mission. Numérotation ENG-YYYY-NNN et INV-YYYY-NNN par organisation.

P&L temps réel par mission

Marges, costs, hours, invoiced, collected — recalculés à chaque timesheet approuvé et à chaque facture. Visibilité instantanée pour les Partners.

Timesheets approval workflow

Draft → Submitted → Approved → Billed. Consultants voient leurs entries, managers voient toute l'org. Grille hebdo en saisie rapide.

5 rapports financiers

P&L consolidé, DSO tracking, Aging report, Backlog par mission, Forecast pipeline × probabilité. Exports PDF prêts pour le board.

Email SMTP per-org

Chaque organisation configure son propre SMTP (password chiffré Fernet). Les factures partent depuis votre domaine, pas depuis le nôtre.

Pourquoi vos ERPs actuels échouent en conseil

  • NetSuite et Sage sont généralistes — ils ne savent pas qu'un consultant facture au TJM et en même temps au forfait.
  • Vos opportunités CRM ne deviennent jamais automatiquement des engagements facturables. Ressaisie garantie.
  • Vous découvrez le dépassement de budget mission après la clôture, pas en cours de route.
  • Les timesheets Excel circulent par email, les approvals se perdent, la facturation prend 3 jours par mois.
  • Le DSO et l'aging reporting nécessitent un stagiaire qui consolide dans Excel chaque mois.

Ce qu'ERPFlow change

  • Hook CRM → ERP natif : opportunité gagnée crée engagement Draft avec lignes figées (contract_baseline).
  • 5 modèles de facturation combinables dans une même mission. Calcul automatique TTC / TVA / FX multi-devises.
  • Marge par mission live, alerte si elle passe sous un seuil configuré — intervention managériale avant le dépassement.
  • Timesheets grille hebdo, submit en 1 clic, approbation par manager. Entries approved verrouillées, facturables d'un clic.
  • DSO, aging (30/60/90), P&L consolidé, backlog restant à facturer, forecast — tous accessibles en 2 clics, exports PDF.
06 / Étapes

De la mission gagnée au cash encaissé

En production dès la première semaine.

  1. 01
    Phase 01

    L'opportunité se gagne dans CRMFlow

    Un Partner passe le deal en closed_won. ERPFlow crée automatiquement un Engagement Draft avec le contract_baseline (lignes figées pour traçabilité). Le Partner est notifié.

  2. 02
    Phase 02

    La mission s'exécute

    Les consultants saisissent leurs timesheets en grille hebdo. Les managers approuvent. La marge de mission se met à jour en temps réel. Les factures intermédiaires partent automatiquement selon le modèle de billing configuré.

  3. 03
    Phase 03

    Le cash rentre

    Les factures sont envoyées depuis votre SMTP org, les paiements sont marqués reçus, le DSO se met à jour. Les rapports P&L et Aging sont prêts pour le board en un clic.

Questions fréquentes

ERPFlow remplace NetSuite ou Sage ?
Pour un cabinet de conseil ou de services professionnels (jusqu'à 500 consultants), oui. NetSuite et Sage sont des ERPs généralistes qui demandent des customisations coûteuses pour matcher le workflow consulting (TJM, timesheets, missions, multi-billing). ERPFlow est nativement ce workflow.
Quels modèles de facturation sont supportés ?
Forfait (facturation fixe), TJM (jours × tarif journalier), Success Fee (% sur résultat), Retainer (mensuel récurrent), Milestone (par livrable). Les 5 peuvent être mixés dans une même mission — par exemple Retainer mensuel + Success Fee en fin de mission.
Le multi-devises est-il géré ?
Oui. Si la facture n'est pas en EUR, le fx_rate est obligatoire à la création. Phase 1 : saisie manuelle. Phase 2 : fetch automatique depuis la BCE. Les rapports consolident en EUR.
Comment se passe l'envoi des factures ?
Chaque organisation configure son SMTP (Gmail, Outlook, Sendgrid, etc.). Le password est chiffré via Fernet (clé dérivée de SECRET_KEY). Les factures partent depuis votre domaine, conservent votre template PDF, et sont tracées dans le workflow draft → sent → paid.
Quels sont les 5 rapports financiers ?
(1) P&L consolidé avec drill-down par mission/team/partner, (2) DSO tracking (Days Sales Outstanding), (3) Aging report (créances 30/60/90+ jours), (4) Backlog par mission (montant restant à facturer), (5) Forecast pipeline pondéré × probabilité. Tous exportables en PDF.

Rendez la rentabilité de chaque mission visible.

14 jours gratuits. Intégration CRMFlow native. Configurez votre SMTP en 5 min.

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